Caso de estudio
De planillas y bases sueltas a un solo sistema
Una casa de subastas de arte sin sistema integrado. Diseñamos el circuito completo, de la carga de la obra a la liquidación, y acompañamos el desarrollo.
Sin sistema, todo a mano
El contexto
Artistas, obras, lotes, ventas y documentos vivían repartidos en bases antiguas, carpetas y planillas, en una sola computadora.
El desafío
Unificar todo en una plataforma web para todo el equipo, que conserve el historial de cada obra y genere los documentos.
Entender cómo se subasta
- Relevamiento del sistema existente, pantalla por pantalla.
- Mapa de la información: artistas, clientes, obras, subastas y ventas.
- Casos de uso por etapa, de la carga de obra al cierre.
- Prototipo en blanco y negro, validado en reuniones semanales.
- Rondas de dudas y respuestas con el cliente sobre el prototipo navegable, que ajustaron campos, estados y documentos.
Antes
- Varias bases y carpetas separadas
- Un solo puesto de trabajo
- Catálogos y formularios a mano
Ahora
- Una plataforma web multiusuario
- Fichas de obra con foto e historial
- Documentos generados por el sistema
Personas y obra
Todo gira alrededor de la obra.
De la obra al sistema
Un formulario único reemplaza ficha, etiqueta y carpeta de fotos.
- Artista nuevo sin salir de la pantalla.
- Foto en la ficha y número de obra automático.
Lotes que se ordenan arrastrando
La subasta reúne las obras y arma sola la documentación.
- Lotes que se reordenan arrastrando.
- Carpeta del martillero y catálogo listos.
Del martillo a la liquidación
El cierre de la subasta genera los documentos.
- Venta y comprador por cada obra.
- Liquidaciones, garantía y formulario ARCA.
La historia de cada obra
Todo se encuentra buscando y filtrando.
- Cada obra conserva su historial.
- Descarga del resultado filtrado.
Ver el diagrama completo
Un solo criterio para cada pantalla
Una paleta sobria en bordó, negro y grises, que transmite tradición y confianza. Las protagonistas son las obras, con sus propios colores, así que la interfaz se mantiene neutra y el color se reserva para las acciones.
Logo
Rojo institucional
El rojo de la marca no se usa en pantalla porque se asocia a errores. Las acciones usan bordó.
Tipografía
Escala corta para pantallas con mucha tabla.
Componentes
Íconos del menú
Un ícono por sección, siempre junto al nombre.
Acordeones
Características de la obra
Artista, técnica, medidas y foto.
Mandato
Mandante, comisión y modalidad de venta.
Precios
Valores convenidos y base.
Los formularios largos se pliegan en secciones y el historial en registros.
Primero la función, después el color
Un prototipo navegable que el cliente recorrió y probó antes de desarrollar. Cada pantalla se ajustó en rondas de pruebas y comentarios.
